Sauvegarde de ses photos sur disque dur (SyncBack: un logiciel gratuit pour gérer fichiers, sous-dossiers et dossiers)

Quelques jours après avoir rédigé cet article, je suis tombée sur un billet qui détaille l'utilisation du freeware Syncback, avec captures d'écran et explications détaillées depuis le téléchargement du logiciel jusqu'à la première sauvegarde:

• Astuces internet: sauvegarder ses fichiers avec Syncback

Un disque dur lâche? Les photos sont perdues!

Le stress de tous ceux qui accumulent des images, qu'il s'agisse de photos familiales ou de toute autre forme de photographie, c'est la panne. Plantage du disque dur, perte de données, et ce sont des dizaines de photos qui disparaissent en un clin d'oeil. Autant d'heures de travail, autant de souvenirs... Qui n'a jamais perdu un fichier?

Comment sauvegarder ses photos? Graver sur CD ou DVD:

La meilleure façon d'éviter ce genre de perte, c'est la sauvegarde sur différents supports. Lorsque j'avais encore peu d'archives photos, je gravais une partie de mes images sur DVD (les fichiers RAW). Mais j'ai vite abandonné pour différentes raisons:

• L'archivage sur support CD ou DVD est certes l'un des plus sûrs à la portée de tous, mais il n'est pas non plus éternel. Tous ces CD gravés sagement archivés dans un tiroir devront être regravés d'ici quelques années. (Certains alarmistes parlent d'une conservation garantie des données sur CD ou DVD de moins de 5 ans...)
  

• Graver sur CD sauvegarde nos données, mais comment les retrouver par la suite? Sur quel CD ai-je mis cette photo de coccinelle prise dans le jardin? Le contenu d'un disque ne peut pas être actualisé, et ne convient qu'à un archivage chronologique, pas pour un archivage thématique qui demande à être constamment modifié.

• Enfin, les disques ont un coût qui n'est pas négligeable, surtout lorsque l'on photographie au format RAW... peu d'images tiennent sur un même DVD!

sauvegarder ses photos sur plusieurs disques durs:

Très vite, j'ai donc réservé l'emploi de DVD à des envois de fichiers ou à des sauvegardes très précises d'un petit nombre d'images. Pour le reste de ma photothèque, j'utilise plusieurs disques durs.
Concrètement, le but du jeu consiste à avoir deux exemplaires de mes photos, à peine la carte mémoire de l'appareil photo transférée dans l'ordinateur.

• J'importe mes photos de l'APN vers un dossier provisoire. Je visualise mes images et j'opère un premier tri (élimination de toutes les photos ratées).

• Une fois ce premier tri effectué, je copie mes photos dans mon dossier "photos" principal. Là encore, elles sont mises en attente dans un dossier provisoire: il faudra par la suite refaire un tri plus pointu pour éliminer quelques photos qui ont passé la première vague d'élagage, mais qui méritent malgré tout la corbeille.
  

• Puis je renomme mes photos, et enfin je les range dans des dossiers thématiques (par sorte d'insectes, de plantes...).

C'est ce dossier photos principal qui constitue ma photothèque. C'est celui que je ne veux pas perdre! J'en fais donc une copie régulière et intégrale sur un disque dur externe.

Quelques petits soucis informatiques m'ont conduite à affiner mon archivage photos. c'est entre autre pour ça que le temps manque, en ce moment.
J'ai complètement séparé mes photos du reste de mes données informatiques: j'ai deux disques durs dans l'ordinateur: l'un uniquement pour mes photos, et l'autre qui contient tout le reste: mes archives blogs, sites, plus tous les fichiers textes, excel... divers que peut contenir un ordinateur.
Côté sauvegarde, c'est la même chose: deux disques durs externes, dont l'un uniquement réservé aux photos, et qui est le miroir de mon disque dur photos interne.

SyncBack: Un logiciel gratuit dédié à la sauvegarder de dossiers, sous-dossiers et fichiers:

Je viens justement de changer mon disque dur externe destiné aux photos. J'y ai donc transféré toutes mes archives photos (quelques heures de téléchargement...) et j'en ai profité pour me faciliter la vie en matière de sauvegarde: Merci à SyncBack, un logiciel gratuit qui permet de définir exactement ce qui doit être sauvegardé, et de gagner en temps et en sécurité. (On peut le trouver en téléchargement libre sur internet.)

Dans mon cas, je veux que le dossier "photos" de mon disque dur interne soit dupliqué à l'identique dans mon disque dur externe.
J'effectue des tâches très différentes sur mon disque dur interne: ajout ou suppression d'images, renommer des photos, les déplacer d'un dossier à un autre, renommer des sous-dossiers... Lorsque je programme une sauvegarde dans mon disque dur externe, je veux que toutes ces modifications soient prises en compte: aussi bien les ajouts que les retraits.
C'est la vocation de ce logiciel: on lui précise exactement quel type de sauvegarde effectuer, on peut également programmer ces sauvegardes, et il s'occupe de tout, même de vérifier la copie!

Archivage: Comment retrouver une photo dans son dossier photos?

Ranger, c'est bien, mais une photo mal rangée, mal nommée, c'est une photo qui tôt ou tard disparaitra. Pas à cause d'une défaillance informatique, mais à cause d'une défaillance de notre propre mémoire: oubliée au fin fond d'un dossier, elle n'a aucune chance de refaire un jour surface.
Il existe différentes façons d'archiver ses photos, à différents niveaux. Je ne détaille pas le sujet (qui mériterait un long article à lui tout seul, et sur lequel je réfléchis encore...).
On peut toutefois commencer par soigner les dossiers dans lesquels sont stockées les photos: selon les besoins, faire des dossiers et sous-dossiers thématiques, géographiques ou chronologiques. (Personnellement, je range mes photos "familiales" par dossiers chronologiques et géographiques - ex: fête de *** / Juin 2008...-, et mes photos macros par dossiers et sous-dossiers thématiques -ex: dossier Insecte>sous-dossier coléoptère> sous-sous-dossier coccinelle> Dans ce dossier coccinelle, les photos sont rangées par ordre chronologique grâce au nom que je leur donne, qui commence par la date).

Archivage: dossiers bien nommés et mots-clés:

Mais aussi précis que soit ce classement par dossiers, il y a toujours des failles: Où ranger une photo de coccinelle sur un bouton d'or? Dans le dossier "coccinelle" ou dans le dossier "bouton d'or"?
Il faut donc utiliser en plus du rangement par dossier des tags ou mots-clés . Dans mon exemple, j'attribuerai à ma photo à la fois le mot-clé "coccinelle" et le mot-clé "bouton d'or". Il me suffira ensuite de rechercher toutes mes photos taguées "bouton d'or" pour retrouver celles qui comportent uniquement la fleur + celles qui comportent un insecte sur cette fleur. Les tags peuvent être propres au logiciel avec lequel on trie et classe (ce sont les étiquettes), ou on peut les inscrire dans les métadonnées propres à chaque image. Voilà l'une des tâches que j'avais un peu laissée de côté ces derniers temps, et à laquelle je m'attelle en ce moment!

Et pour travailler plus aisément sur un grand nombre de photos, je suis partie à la recherche d'une visionneuse gratuite et rapide capable de lire mes fichiers NEF (format RAW de Nikon). C'est un sujet que je ne connais pas bien. J'ai donc pris conseil dans quelques magazines et sur la toile. Après cette consultation, je viens de télécharger Picasa (uniquement pour sa fonction visionneuse).
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